如果装订机在打孔时发现非圆形纸屑生成，原因可能为：
1、纸的边缘没有对
2、距离纸的折叠处对折
3、在同一位置重复打孔
4、沿两叠纸的边线打孔
财务档案装订机在使用久后，难免会出现一些问题，除了按我司的产品说明书正确操作之外，平时还应注意机器的保养和维护，这样不仅可以提高工作效率，还能延长机器的使用寿命。在装订过程中，存在很多需要注意的细节。
凭证装订机应避免在以下情况下打孔：
1、打孔位置距离纸边小于3毫米
2、纸张倾斜，不等高
3、纸张中混有订书针、回形针
4、纸张上粘有胶质物、邮票、纸张有褶缝
5、在已装订过的位置打孔
橡胶垫的使用：橡胶垫有正、反之分，使用时应注意将光的一面朝下
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