使用撰写辅助软件进行**说明书的撰写和查错

根据日本弁理士会（相当于国内**代理人协会）的数据，2015年登记的弁理士约有1万1千人【1,2】；而根据JPO公布的《特許行政年次報告書2016年版》的数据，2015年JPO受理的案件量如下：

因此，弁理士数：发明申请+实用新型的申请量≈1:30。考虑到其中80%以上为日本本国申请人，平均每位弁理士每年撰写的发明+实用新型的案件量为24件以上（还不算PCT国际申请；并且，随着日本企业海外事业的不断扩大，不在日本国内申请而直接向其他国家申请的案件量也在逐年增加）。

另一方面，据笔者所了解，撰写1件发明申请花费1周时间是很多日本弁理士的大致速度，相对于中国来说，这个速度比较慢，但是慢工出细活，日本申请人的说明书撰写的整体质量比较好、授权率高，这是有目共睹的。

日本弁理士撰写说明书，除了慢工出细活、长期经验的积累、学徒制的培育体制、有高水平的日文参考书籍等原因等之外，业界普遍使用**说明书撰写辅助/查错软件，也是日本弁理士制造出的“说明书产品”的品质高、撰写错误少、撰写效率高的重要原因。

由于日本弁理士常常是服务某个特定客户，而该客户的申请往往集中于某个产品或某个特定领域，因此所撰写出的**申请文件在背景技术、实施方式、附图、甚至摘要方面常常有类似甚至完全重复之处，在这种情况下使用撰写辅助软件的话，其高效和**的优势体现的更加明显。

下面笔者简单介绍一下日本的**撰写辅助/查错软件的主要功能：

① 就撰写辅助软件而言，其功能主要有：

② 就查错辅助软件而言，其功能主要有：

以上的说明比较抽象，下面以一款软件为例进行较详细的说明：

使用google或日本雅虎（在此分享一个检索日文信息的小技巧：在国内使用google不方便时，可以尝试使用日本雅虎http://www.yahoo.co.jp/  ；而以日本雅虎检索得到的结果（包括检索结果的排列顺序）和google的检索结果之间，两者呈现出惊人的一致），输入关键词【特許作成ツール】（**撰写辅助工具）、或者【特許作成ソフト】（**撰写软件），得到的检索结果中，映入眼帘是一款名为“特許ストーリー ”（Patent Story）的软件（如下图）

点击相关网址，看到如下网页：

幸运的是，可以下载到该软件的中文版的操作说明书，下面结合该软件的中文说明书对这类软件进行较详细的介绍：

首先是撰写辅助软件，其功能有：

检索数据库中的已有说明书例文（以导入软件撰写界面）

将检索到的说明书（兼容doc/pdf格式）导入软件

对已导入文件进行关键词检索

对附图进行检索、OCR、关联说明书进行显示、自动打开Windows画板功能以进行修改/制作新附图

将常用语句收录于固定用语集，需要时敲打关键字即可跳出相关语句/段落。

例如，收录后的固定用语，其使用界面如下

而查错软件的说明书如下：

  下图左是对权利要求的引用关系、主题或类型、误输入等进行查错；右图是对符号和正文是否一致进行查错，一旦检查出可能出错之处，会以红色或黄色的高亮进行提醒。

下图⑧、⑨是对附图进行OCR

下图○10、○11是对附图中的符号和说明书正文中的符号是否一致进行查错

很巧的是，在不久前举行的日本**信息年会“特許フェア”的展会上，该软件的开发商也参加了出展，笔者有幸和该软件的工程师进行了交流。

【笔者】：你们的软件在日本有多少家企业和事务所使用？

【工程师】： 在Top600中，有约200家使用，市场占有率可以说是同类产品中的*高的。

【笔者】：我对这个撰写辅助软件比较感兴趣，使用这个软件可以节省多少时间？

【工程师】：这个不好一概而论。不过如果是熟练操作该软件，并且在理想的状态下使用，*多可以节省三分之一的时间，就是说，以前3天的活，用这个软件2天就可以干完】

【笔者】：なるほど（明白了）

参考文献：

1  维基百科： 弁理士 (日本)

https://ja.wikipedia.org/wiki/%E5%BC%81%E7%90%86%E5%A3%AB_(%E6%97%A5%E6%9C%AC)

2 《日本弁理士白書》 http://www.jpaa.or.jp/?cat=1148