1、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。凭证装订机，我们如何正确的使用，方法是：用装在财务装订机(凭证装订机)后面调节螺杆调节刻度来达到边距的目的。规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。
2、手柄安装：将随箱配制的手柄套入财务装订机(凭证装订机)右边方轴位置上(注意：手柄工作角度)，用锁紧螺钉拧紧。
3、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能超出，否则的话会造成以下**现象的发生：手柄压不下，穿不透纸;切纸机厂家认为边距不均衡，纸边容易卷角;造成方轴扭曲，缩短其使用寿命。
4、打孔操作方法：将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入财务装订机(凭证装订机)内，顶到位为止;左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来;双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。
5、拉圈装订方法：根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。
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